什么是數(shù)據(jù)囤積？

　　之所以發(fā)生數(shù)據(jù)囤積，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫收集、存儲(chǔ)了太多不需要或者無法刪除的重復(fù)條目。另外，在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中沒有按照計(jì)劃保存或者刪除數(shù)據(jù)，也可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)囤積。數(shù)據(jù)囤積隨處可見，據(jù)數(shù)據(jù)顯示，平均80%的公司保存著三年或者更長時(shí)間的活躍文件，如何這些數(shù)據(jù)沒有得到及時(shí)處理，或者存儲(chǔ)不當(dāng)，將直接導(dǎo)致數(shù)據(jù)囤積現(xiàn)象。

　　那么，數(shù)據(jù)囤積將造成哪些損失呢？

　　第一，浪費(fèi)存儲(chǔ)空間。當(dāng)企業(yè)持續(xù)存儲(chǔ)多余的數(shù)據(jù)，會(huì)浪費(fèi)昂貴的存儲(chǔ)資源，即使是相對比較便宜的云存儲(chǔ)，也會(huì)造成極大的損失。

　　第二，會(huì)產(chǎn)生很多法務(wù)問題。由于每個(gè)公司都有專門的數(shù)據(jù)庫管理，大量無序的數(shù)據(jù)很難管理，如果黑客進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，將會(huì)導(dǎo)致公司面臨訴訟和法律制裁。

　　第三，降低生產(chǎn)力。公司員工要進(jìn)行很多沒必要的數(shù)據(jù)篩選，不僅不能創(chuàng)造效益，還會(huì)浪費(fèi)公司的成本、時(shí)間和金錢。

　　第四，降低工作效率。多余的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)導(dǎo)致公司的工作效率降低。換言之，當(dāng)一個(gè)公司的數(shù)據(jù)處理不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致員工無法迅速找到其所需要的信息，從而降低工作積極性，出現(xiàn)非常差的客戶體驗(yàn)。

　　如何防止數(shù)據(jù)囤積？

　　為了避免可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)囤積問題，需改善數(shù)據(jù)收集和分析的有效性。對于IT經(jīng)理而言，應(yīng)該開發(fā)一個(gè)全面的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)策略，該策略要適用于總公司、分公司等，并且要?jiǎng)?chuàng)建詳細(xì)的過程管理，確保員工在進(jìn)入數(shù)據(jù)庫時(shí)不會(huì)發(fā)現(xiàn)無用的數(shù)據(jù)或重復(fù)條目，重要的信息要時(shí)刻保存，廢棄的信息應(yīng)該立即刪除，把數(shù)據(jù)按照文件類型、使用頻率、存儲(chǔ)位置、源、大小等進(jìn)行區(qū)分。另外，公司在制定策略的時(shí)候，要征求普通員工及管理層的反饋意見，讓每個(gè)人都要理解數(shù)據(jù)存儲(chǔ)政策，并正確使用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工具。

　　不管什么行業(yè)，也不管什么性質(zhì)的公司，想要存儲(chǔ)和利用好數(shù)據(jù)，就不可避免的出現(xiàn)數(shù)據(jù)囤積現(xiàn)象。然而，很多公司尚未理解的是，太多的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和沒有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)一樣危險(xiǎn)，為了有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和分析，公司需要一個(gè)有效的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)和管理計(jì)劃，以防止數(shù)據(jù)囤積，最大化地挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。