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做好企業信息化全面風險管理

2018-01-29 11:09:53 開發者論壇  點擊量: 評論 (0)
風險管理泛指確認風險、評價風險、回應風險的過程。風險管理涉及復雜的結構、機制、過程和制度安排,其目的在于盡可能地降低風險的發生以

    風險管理泛指確認風險、評價風險、回應風險的過程。風險管理涉及復雜的結構、機制、過程和制度安排,其目的在于盡可能地降低風險的發生以及風險發生以后所帶來的損失和威脅。
    企業信息化風險形成的原因及影響信息化風險的生成機理是復雜的,一方面是內因,由于信息化自身的特點即信息化的無疆界特征、低成本特征、開放性特征和匿名性特征等所決定。從企業組織內部大致可以歸納為,戰略能力不足,規劃不明確;領導與組織能力不到位,統籌協調不力;投資管理的能力比較差,項目管理體系不成熟,資金的預算和管理能力差;人力資源不足,缺乏信息安全風險管理的人才和能力,以及與政策的不足。另一方面是外因,是信息化的風險源。其重要內容歸納為,自然災害;安全生產事故;網絡攻擊;借助信息化手段進行欺詐;病毒和蠕蟲;內部泄密;使用不當;因內部因素而造成的信息、數據的修改和丟失;因外部因素造成信息、數據的泄露、篡改和丟失;安全防范措施不到位的高端技術等。
    企業信息化風險具有多方面的影響。首先,企業信息化風險影響公司整體發展戰略。第二,可能造成公司信息化建設的失敗導致信息化建設的整體失效,帶來難以估價的損失。第三,導致公司巨大的經濟損失。第四,致使公司的社會信譽嚴重下降。第五,延誤公司競爭力的全面提升,使公司在未來的競爭中失去。實施企業信息化全面風險管理實施企業信息化全面風險管理,構建全面風險管理體系,應從企業整體層面建設企業的風險管理的架構,包括制定企業的風險管理戰略、完善企業的內控體系、設計與優化企業的風險管理流程、設計企業風險管理組織結構及其職能,從而是企業建立起全面風險管理的長效機制,從根本上提升風險管理的效率和效果。
    成功的信息化系統的建設首先需要管理層對信息化的價值透徹理解,不能急于求成,不能為上信息化而信息化。企業高層必須要在人力、物力、財力及戰略發展規劃上給予信息化建設高度重視,并明確項目管理機構和職能。領導的重視,勢必帶動各級員工的積極性和參與意識,為信息化項目的實施奠定良好的基礎,確保信息建設的順利實施。
    企業自身應該建立相應的信息化組織,參與信息化的全過程。建立企業內部控制制度,一是制定完善的管理制度。二是技術安全制度。三是財務檔案管理制度。建立企業內部控制措施:加強會計信息資源控制、組織與管理控制、企業管理信息化系統開發控制,同時實行高層管理者負責制,強化會計人員作用。全面剖析與掌握風險存在之處,不少信息化建設的案例表明,大多信息化項目應用不理想的是因為沒有進行科學的規劃。規劃缺失給信息化進程帶來的風險是毀滅性的,因此,根據企業的實際情況及企業發展戰略目標,通過專業咨詢機構協助,進行科學合理的規劃是勢在必行。
    企業組織可以根據具體的情況來,運用信息技術選擇定性或定量的分析方法。通過風險識別過程所識別出的潛在風險數量很多,但這些潛在的風險對項目的影響是各不相同的。風險分析即通過分析、比較、評估等各種方式,對確定各風險的重要性,對風險排序并評估其對項目可能后果,從而使項目實施人員可以將主要精力集中于為數不多的主要風險上,從而使項目的整體風險得到有效的控制。內嵌信息化風險應對程序目的在于通過制定相應的控制措施,來應對風險對項目可能造成的威脅。常采用的應對威脅的措施有規避、減輕、轉移、接受。規避,通過消除風險的成因來消除該風險;減輕,即通過采取措施降低“風險概率”或“風險影響”,從而達到降低風險值的結果;轉移,即將風險轉移到另一方,如購買保險、分包等;接受,即對該風險不采取措施,接受其造成的結果,或事后再采取應急計劃進行處理。內嵌式風險應對程序是針對己識別的風險進行的;對于未知的風險,不可能預選制定相應的應對計劃或應急計劃,可以利用信息化例外管理儲備來應對。
    在風險管理模型中,可以發現風險管理的實質就是識別風險、篩選風險、控制重點風險、最終降低風險。利用網絡信息技術進行風險監控,在整個項目過程中實時監督已識別風險和殘留風險、識別可能出現的新風險、執行風險應對計劃、評估計劃執行的有效性。實時監控子系統的內容包括:日常業務處理中的審批、審核等合規性控制;責任會計,全面經濟核算、存貨控制、預算控制、標準成本控制等從體制到具體業務內容的效益性控制。應判斷:風險應對措施是否按計劃實施;風險應對措施是否有效,是否需要制定新的措施;項目假定條件是否依然成立;風險的狀態是否在改變;是否出現了風險征兆;正確的項目章程和流程有否被遵從;是否有未識別的風險發生。總之,風險控制是動態的,需要理論界不斷深入研究,需要企業界強化認識、予以重視。在傳統的風險控制觀念基礎上,充分利用網絡信息技術,開展信息化風險管理的創新工作,把信息化的先進性與適用性充分結合起來,實施全面風險管理,圍繞企業總體經營目標,培育良好的風險管理文化,建立健全全面風險管理體系,從而為實現風險管理的總體目標提供合理的保證。

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責任編輯:任我行

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