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三環(huán)相扣、一線貫穿、二維支撐

2015-03-11 09:44:59 大云網(wǎng)  點擊量:602 評論 (0)
一、企業(yè)簡介  廣州立白企業(yè)集團有限公司是國內(nèi)日化龍頭企業(yè),創(chuàng)建于1994年,總部位于廣州市。立白近年來均保持較快增長速度,全集團年銷售收入一百多億元,洗滌用品全國銷量第一,年向國家上繳稅收超10億元,
一、企業(yè)簡介

  廣州立白企業(yè)集團有限公司是國內(nèi)日化龍頭企業(yè),創(chuàng)建于1994年,總部位于廣州市。立白近年來均保持較快增長速度,全集團年銷售收入一百多億元,洗滌用品全國銷量第一,年向國家上繳稅收超10億元,連年榮登“中國私營企業(yè)納稅百強”排行榜。隨著銷售的不斷增長,立白的生產(chǎn)規(guī)模迅速擴大。至今,立白在全國各地已擁有十三大生產(chǎn)基地、三十多家分公司、二十多家委外加工廠,員工一萬多人。全國各大生產(chǎn)基地生產(chǎn)設(shè)備先進,生產(chǎn)管理規(guī)范,環(huán)境保護嚴格,能有效控制“三廢”排放,實施清潔生產(chǎn)、環(huán)保生產(chǎn)、節(jié)約生產(chǎn)和循環(huán)生產(chǎn),是干凈整潔、綠樹成蔭、無粉塵、無噪音、水資源循環(huán)利用的環(huán)境友好型工廠。

二、個人簡介

  王永紅,北京航空航天大學工程碩士學位,清華大學高級工商管理碩士(EMBA)。現(xiàn)任集團信息與知識管理部總監(jiān)、信息化推進委員會秘書長、SAP/ERP二期項目經(jīng)理。

 圖 1 王永紅近照

圖 1 王永紅近照

三、個人信息化從業(yè)經(jīng)歷及主要業(yè)績

  從事多年的信息化建設(shè)工作,在信息化發(fā)展規(guī)劃、信息化系統(tǒng)構(gòu)建、項目管理等方面積累了豐富的經(jīng)驗,專注于企業(yè)信息化建設(shè),搭建了靈狐進銷存系統(tǒng)、金稅系統(tǒng)、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、QIS系統(tǒng)、靈狐ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上訂單系統(tǒng)、物流運輸系統(tǒng)、BI商務智能分析、EKP系統(tǒng)平臺、SAP/ERP項目(含PP、MM、SD、FICO、PS、HCM、BO)、部署了SFA、LMP、LIMS、異地容災、SAP/HANA等等;

  近幾年主導的信息化項目及成果:

   1998年實現(xiàn)財務電算化

  實現(xiàn)了財務電算化,解決了當時急需的進銷存帳目數(shù)據(jù)的管理。將信息化管理延伸至倉庫管理,成功將位于外地數(shù)省的倉庫數(shù)據(jù)和發(fā)貨數(shù)據(jù)及時集中到總部,走出了集團信息化的第一步;

    2002年實施小型營銷系統(tǒng)

  將總部的訂單管理與外地倉庫發(fā)貨聯(lián)動起來,進行自動管理。把各地的報表縮小打包,以郵件的形式匯總到總部,再自動解包匯總成需要的分析報告;

    2004年集團完成靈狐ERP管理系統(tǒng)

  2006年建立了完善的業(yè)務營銷數(shù)據(jù)報表分析體系,使集團的信息化體系更進一步。

    2008年開始實施SAP/ERP

  完成PP、MM、SD、FICO、HCM、PS、BO等模塊的建設(shè)工作,并在IBM公司的支持下,完成185個流程的梳理工作,使集團供應鏈、銷售、財務、質(zhì)量、人力資本、項目管理等環(huán)節(jié)進行了有機的集成,同時通過商務報表-“天涯若比鄰”,有效的展示了集團各業(yè)務模塊的運作結(jié)果,快速、高效的提供相關(guān)決策依據(jù)。

    2010年實施供應鏈協(xié)同平臺

  完成了SRM的建設(shè)工作,實現(xiàn)集團全供應鏈協(xié)同辦公運作,并全面集成了集團現(xiàn)有的各核心業(yè)務系統(tǒng)及各工廠的制造自動化系統(tǒng),讓集團的生產(chǎn)作業(yè)真正實現(xiàn)了信息智能化,管理可視清晰化,需求響應高效化,

    2012年開始實施了LMP、SAF、LIMS、異地應用級別容災系統(tǒng)、及華南首家使用的SAP HANA。

  全面完成集團在各個核心業(yè)務領(lǐng)域上的信息化應用,實現(xiàn)了集團辦公網(wǎng)絡(luò)化、辦公標準化,辦公高效化,讓集團員工只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都能隨時隨地的開展工作。

  08年起主導完成集團5年信息化規(guī)劃及實施路線圖,分別實施了SAP/ERP系統(tǒng)、SRM、LMP、SAF、LIMS、異地應用級別容災系統(tǒng)、信息安全管理項目建設(shè)、及華南首家使用的SAP HANA等系統(tǒng);并組織對各系統(tǒng)進行全面集成,雙向傳輸,最終實現(xiàn)集團現(xiàn)有的一套數(shù)據(jù)、一套報表的信息化智能管理決策成果。

四、近2年在企業(yè)主要推進的信息化項目

    2013年 SFA移動終端營銷管理系統(tǒng)     

  項目目的:為幫助規(guī)模化客戶有效管理集成化資源、加快信息化建設(shè)、提升運營速度及降低運營成本,尤其是零售終端的客戶主數(shù)據(jù)、市場信息、銷售管理、拜訪、零售網(wǎng)點進銷存等的科學管理。

  項目效果:項目歷時6個月成功上線,并組織分3期推廣,第一期成功的完成推廣工作,現(xiàn)已開展第二期推廣落地工作。系統(tǒng)的投入應用將實現(xiàn)集團各銷售單位、客戶、銷售人員更規(guī)范化、程序化、集成化開展工作,加快終端庫存信息掌控,提升集團產(chǎn)品周轉(zhuǎn)周期,減低集團庫存水平,并快速獲取終端競品信息形成決策分析依據(jù),為打贏終端銷售提供有力保障。

 圖 2 SFA移動終端營銷管理系統(tǒng)

圖 2 SFA移動終端營銷管理系統(tǒng)

    2012年 科研管理信息系統(tǒng)

  項目目的:為解決科研過程中只能通過人工把最終結(jié)果輸入系統(tǒng),失去了全過程的失敗經(jīng)驗無法得到知識沉淀和利用,且配方成果通過人工輸入系統(tǒng)造成信息外泄風險。

  項目效果: 1、科研工作模式的轉(zhuǎn)變:項目經(jīng)過近5個月的努力后成功上線,解決了原科研人員實驗期間只能通過人工把科研結(jié)果記錄到電腦系統(tǒng)中,到現(xiàn)有電腦系統(tǒng)與儀器設(shè)備自動化信息對接,形成科研實例知識全過程的智能化記錄,達到全過程知識沉淀與傳承。

  2、管理提升:實現(xiàn)對集團研發(fā)整體運行、軟硬件資產(chǎn)管理把控。規(guī)范研發(fā)過程管理,提升管理水平與科研質(zhì)量,避免失敗工作重復進行,提高工作效率,降低新品開發(fā)周期,保障集團核心資產(chǎn)配方數(shù)據(jù)一致性、準確性、安全管控。增強集團競爭優(yōu)勢,促進集團可持續(xù)發(fā)展。

 圖 3科研管理信息系統(tǒng)

圖 3科研管理信息系統(tǒng)

    2013年 SAP /HANA數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)  

  項目目的:項目主要解決集團SAP/ERP可預見的性能運行瓶頸,為集團各業(yè)務領(lǐng)域提取更準確、透明的業(yè)務數(shù)據(jù)、更快速綜合分析海量數(shù)據(jù),更智能化展示多維度報表,為集團高層提供決策的業(yè)務數(shù)據(jù)支撐,加速關(guān)鍵業(yè)務流程優(yōu)化并提高工作效率。

  項目效果:項目在集團總裁和各業(yè)務部門的大力支持下,經(jīng)過3個月的努力成功上線,項目組至今完成各核心業(yè)務45套報表體系建設(shè),每張核心報表都實現(xiàn)了由原來小時級別到現(xiàn)在的秒級別的讀取,如“客戶分配量查詢報表”由原來4742秒優(yōu)化到現(xiàn)在34秒即可讀取出來,效率提升了140倍。使集團的核心業(yè)務數(shù)據(jù)運行從小時級別向秒級別突破,大大提高員工效率。

 圖 4 SAP /HANA數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

圖 4 SAP /HANA數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)

    2013年 應用級異地容災建設(shè)

  項目目的:通過在異地建設(shè)容災中心,從而使集團各業(yè)務系統(tǒng)抵御突發(fā)性災難的能力和級別提高(如恐怖襲擊、火災、地震、洪水等),使集團重要業(yè)務數(shù)據(jù)在災難發(fā)生后得以有效保護,從而不影響災后集團整個業(yè)務的運作。

  項目效果:項目歷時近20個月,最終成功建立了一套標準化、規(guī)范化的應用級別異地容災系統(tǒng),讓集團未來在面對應急措施時RTO 2個小時內(nèi)即可實現(xiàn)各核心業(yè)務信息系統(tǒng)在異地公司正常啟用,且RPO 小于30分鐘,確保為全國十三大生產(chǎn)基地、三十多家配送中心、二十多家OEM廠、終端業(yè)務合作伙伴等業(yè)務正常開展提供持續(xù)的運營作業(yè)支撐,為實現(xiàn)集團愿景保駕護航。

 圖 5應用級異地容災建設(shè)

圖 5應用級異地容災建設(shè)

    2012年 信息門戶辦公平臺(LMP)

  項目目的:為讓集團所有的業(yè)務流程運營電子化、標準化、規(guī)范化,并在有網(wǎng)絡(luò)的地方用移動設(shè)備接入一個集中的門戶平臺上隨時隨地的開展工作,讓工作成果全部在集中門戶平臺上實現(xiàn)知識沉淀和有效應用,最終實現(xiàn)“辦公網(wǎng)絡(luò)化、辦公高效率、辦公標準化”的高效果,經(jīng)營管理清晰、簡單。

  項目效果:項目歷時7個月,總體達到預期目標,除合同、檔案、法律證明等少數(shù)業(yè)務暫時無法電子化外,其余的工作均已實現(xiàn)信息門戶平臺上集中作業(yè)及成果自動在系統(tǒng)中形成知識沉淀。通過移動平臺辦公投入使用及制定《集團文件管理審批制度》的獎懲規(guī)定,讓員工隨時隨地都可以開展流程審批,大大提高流程執(zhí)行效率。如全部的電子流程從2月份每條平均需要45.73天下降至11月份5.22天。

 圖 6信息門戶辦公平臺

圖 6信息門戶辦公平臺

    2013年 信息安全管理項目建設(shè) 

  項目目的:參照ISO27001體系,建設(shè)以“涉及集團信息反泄露安全管理系統(tǒng)(IP-GUARD、網(wǎng)絡(luò)準入控制系統(tǒng)),集團全國大局域網(wǎng)系統(tǒng)(核心網(wǎng)絡(luò)三層雙機建設(shè)),穩(wěn)定的數(shù)據(jù)中心防火墻(雙機建設(shè))、防垃圾郵件、防病毒與攻擊、及內(nèi)網(wǎng)核心區(qū)域的邊界隔離系統(tǒng)(堡壘機等)”為主導的信息安全管理項目,進一步強化了集團的信息安全管控能力。

  項目效果:項目建設(shè)總體達到預期目標,通過系統(tǒng)的上線應用,使集團現(xiàn)階段的大局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境得到有效可控。

 圖 7 信息安全管理項目

圖 7 信息安全管理項目

 圖 8立白集團信息化架構(gòu)圖

圖 8立白集團信息化架構(gòu)圖

 王永紅

圖 9 榮獲廣州市經(jīng)濟貿(mào)易信息中心信息化評選先進單位

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責任編輯:葉雨田

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