科學(xué)規(guī)范物資管理
3.采購(gòu)管理:采購(gòu)分配管理、詢(xún)報(bào)價(jià)管理、采購(gòu)執(zhí)行管理、采購(gòu)付款管理、采購(gòu)罰款管理、服務(wù)驗(yàn)收管理。
4.庫(kù)存管理:物資到貨管理、物資退貨管理、物資領(lǐng)用管理、物資調(diào)撥管理、物資退庫(kù)管理、待報(bào)廢物資管理、物資報(bào)廢、報(bào)損管理、物資借用、歸還管理、物資移庫(kù)管理、物資盤(pán)點(diǎn)管理、物資運(yùn)雜費(fèi)分?jǐn)偂?/p>
二、RF條碼管理結(jié)合Oracle ERP 系統(tǒng)在物資倉(cāng)儲(chǔ)管理上的應(yīng)用
RF條碼管理系統(tǒng)基于先進(jìn)的條形碼技術(shù)為前沿,通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)與手持PDA設(shè)備,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)活動(dòng)中物資流進(jìn)行條碼全程跟蹤管理。RF條碼管理系統(tǒng)可以稱(chēng)作是Oracle ERP一體化系統(tǒng)物資庫(kù)存模塊的功能延伸,通過(guò)條碼系統(tǒng)不但可以便捷地完成一體化庫(kù)存模塊的正常業(yè)務(wù)處理,同時(shí)通過(guò)應(yīng)用PDA手持設(shè)備,使得保管員能夠在庫(kù)存事務(wù)處理的第一時(shí)間、第一地點(diǎn)完成系統(tǒng)庫(kù)存業(yè)務(wù),達(dá)到倉(cāng)儲(chǔ)管理信息流與實(shí)物流相互一致的應(yīng)用效果。
三、實(shí)施效果
通過(guò)將近三年的運(yùn)行,實(shí)踐證明了Oracle ERP物資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)平臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)及標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、作業(yè)流程的整合、業(yè)務(wù)模塊間的有效銜接,及與RF條碼管理系統(tǒng)的結(jié)合,有效地促進(jìn)和提升了大唐湖南分公司物資管理水平。
(一)加強(qiáng)了物資管理的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)了物資管理的可控、在控。
1.業(yè)務(wù)管控:依據(jù)物資需求,下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃;依據(jù)采購(gòu)訂單,辦理到貨接收;依據(jù)到貨接收,進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算;依據(jù)訂單執(zhí)行,提出付款申請(qǐng);依據(jù)付款申請(qǐng),完成實(shí)際付款;依據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng),辦理物資出庫(kù);依據(jù)庫(kù)存業(yè)務(wù)活動(dòng),自動(dòng)完成物資賬務(wù)處理。
不允許無(wú)計(jì)劃的采購(gòu)、無(wú)訂單的收貨、無(wú)申請(qǐng)的發(fā)料、無(wú)依據(jù)的結(jié)算、付款行為,物資業(yè)務(wù)管控貫穿了物資管理的始終。
2.預(yù)算管控:
項(xiàng)目預(yù)算控制:在業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭,即提出業(yè)務(wù)需求時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算控制。
資金預(yù)算控制:在資金申請(qǐng)的源頭,即提出付款申請(qǐng)時(shí)進(jìn)行資金預(yù)算控制。
3.業(yè)務(wù)記錄真實(shí)、可靠
系統(tǒng)自動(dòng)保留所有審批過(guò)的單據(jù)信息;系統(tǒng)自動(dòng)保留所有單據(jù)審批的歷史記錄,包括審批人、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、審批結(jié)果等;系統(tǒng)自動(dòng)保留所有庫(kù)存活動(dòng)(收發(fā)料、調(diào)整等)系統(tǒng)操作的歷史記錄,包括操作人、操作時(shí)間、操作記錄等。
杜絕了人為調(diào)整,保證已發(fā)生數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性,有利于有效監(jiān)督和控制。
(二)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、庫(kù)存資源的集約化管理
1.統(tǒng)一的物資編碼為整合公司范圍內(nèi)采購(gòu)資源,進(jìn)行集中采購(gòu)創(chuàng)造了條件,增強(qiáng)與供應(yīng)商的議價(jià)能力,降低了采購(gòu)成本。
大唐湖南分公司從2008年開(kāi)始進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)材料的分類(lèi)集中采購(gòu)工作,每年集中采購(gòu)物資總金額2000萬(wàn)元左右,每年節(jié)省采購(gòu)成本約100-150萬(wàn)元。
2.實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存物資共享,相關(guān)人員通過(guò)查詢(xún)了解需求物資的庫(kù)存狀態(tài),確定采購(gòu)或調(diào)撥,在公司范圍內(nèi)做到有效利庫(kù)、降低庫(kù)存。
(三)實(shí)現(xiàn)物資管理的縱向及橫向一體化
1.縱向一體化管理:
確保了公司對(duì)電廠物資管理制度及章程的貫徹與實(shí)施,確保了公司對(duì)電廠采購(gòu)、庫(kù)存業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督,確保了公司對(duì)電廠采購(gòu)及庫(kù)存資源的整合與利用。
2.橫向一體化管理
促進(jìn)了電廠物資業(yè)務(wù)角色需求人員、計(jì)劃員、采購(gòu)員、庫(kù)管員的有效銜接,確保了業(yè)務(wù)流程的通暢,并實(shí)現(xiàn)了各電廠間物資業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)了物資的橫向一體化管理。
(四)實(shí)現(xiàn)多維的數(shù)據(jù)查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)分析
通過(guò)BIEE報(bào)表及商務(wù)智能的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了對(duì)物資重要指標(biāo)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)多維的查詢(xún)與分析,且展現(xiàn)方式直觀、清晰,為管理決策發(fā)揮很大的輔助作用。
(五)RF條碼系統(tǒng)進(jìn)一步提升物資倉(cāng)儲(chǔ)管理水平
1.實(shí)現(xiàn)在倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)的各個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)通過(guò)條形碼進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,消除純手工的操作,做到準(zhǔn)確、快速的數(shù)據(jù)采集,為ERP系統(tǒng)提供最精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)。
2.動(dòng)態(tài)跟蹤在庫(kù)物資,能夠進(jìn)行快速定位,并通過(guò)批次管理實(shí)現(xiàn)在庫(kù)物資的先進(jìn)先出管理和出庫(kù)物資的質(zhì)量追溯管理。

責(zé)任編輯:何健
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