光盤技術在檔案工作中的應用

2014-10-07 15:31:44 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

摘　要：隨著電子計算機技術的快速發(fā)展，計算機相關的軟硬件產品也隨之豐富起來。從人們的日常生活與工作狀況來看，存在著大量的存儲需求。基于此，光盤技術因其存儲量達、方便攜帶等特點受到人們的普遍歡迎，在

摘　要：隨著電子計算機技術的快速發(fā)展，計算機相關的軟硬件產品也隨之豐富起來。從人們的日常生活與工作狀況來看，存在著大量的存儲需求。基于此，光盤技術因其存儲量達、方便攜帶等特點受到人們的普遍歡迎，在現(xiàn)實工作中的使用頻率較高。本文就光盤技術在檔案工作中的實際應用狀況做以論述，剖析光盤技術在檔案工作各個環(huán)節(jié)中可行性與穩(wěn)定性；同時，發(fā)現(xiàn)該技術應用的局限性，即光盤設備自身存在一定的存儲年限。因此，在應用光盤技術進行檔案管理時，要針對光盤技術及光盤設備本身的特征來采取相應的改善措施，以期為基于光盤技術的檔案工作實踐過程提供有益的借鑒。

關鍵詞：光盤技術　檔案工作　實際應用

關盤技術自從誕生以來，已經(jīng)成為人們可以信賴的存儲介質，給各個領域的工作人員帶來了極大的便利。對于我國企事業(yè)單位的檔案工作而言，往往存在大量的資料需要存儲與調用。在這種情況下，光盤技術的出現(xiàn)為檔案管理工作做出了重要的技術支撐。實踐表明，光盤技術在檔案工作的落實過程中相比其它存儲技術更具優(yōu)勢，光盤的存儲期限較長，使用的成本更低，且不易受到計算機病毒的侵襲。由此可見，光盤技術在檔案管理過程中的實際應用較為可行。

1　光盤技術在檔案工作執(zhí)行過程中的應用優(yōu)勢

　　光盤技術的發(fā)展歷經(jīng)數(shù)十年，經(jīng)過長期實踐驗證，一般情況下，該技術能夠保證存儲資料的安全性。相對于其它存儲設備來講，光盤的存儲時限最長。但同時，光盤本身的存儲功能延續(xù)時間與光盤刻錄品質有著較大的關聯(lián)，通常客戶機質量較好則光盤所存儲資料的質量越高且存儲時間較長[1]。另外，數(shù)據(jù)資料的存儲年限與光盤本身的出廠質量也有關。

1.1　光盤的大容量存儲優(yōu)勢

　　對于檔案管理工作而言，數(shù)量龐大的檔案資料不僅占用空間，更重要的是給資料的分析、檢索、傳播和保存帶來極大的困難，以往的如膠片、磁盤等檔案載體已不能滿足檔案現(xiàn)代化管理的需要，所以迫切需要一種高密度、大容量的存貯載體[2]。光盤設備正是解決這一問題的不二選擇，光盤技術能夠滿足大量的數(shù)據(jù)文件檔案的存儲需求。

1.2　光盤設備的存儲安全性與穩(wěn)定性優(yōu)勢

在進行檔案管理時，通常要使用計算機設備，由于現(xiàn)代電子計算機應用及網(wǎng)絡信息管理的局限性，導致電腦可能會受到黑客病毒的攻擊，造成系統(tǒng)癱瘓。在這種情況下，如若采用優(yōu)盤等移動設備來存儲檔案資料，在不同電腦上插拔優(yōu)盤的過程中，極易受到病毒的感染和侵襲，導致檔案資料遭到破壞或丟失[3]。但光盤技術的應用及光盤設備的使用就不會出現(xiàn)此類情況。關盤較其它常見的存儲設備更具存儲優(yōu)勢，能夠保證各類數(shù)字檔案資料的安全性與穩(wěn)定性，進而維持企業(yè)單位檔案管理工作的有序進行。

1.3　光盤技術的長久發(fā)展優(yōu)勢

光盤技術的發(fā)展時間很長，技術水平相對成熟，能夠支撐現(xiàn)代國家企事業(yè)單位的大批量文件存儲及調用管理。光盤技術隨著社會新技術的發(fā)展而沿革下來，并沒有被時代所淘汰。相對而言，光盤設備與比它晚出現(xiàn)的優(yōu)盤設備相比更具存儲量大的優(yōu)勢，光盤的數(shù)據(jù)保存時間更長久。這幾點的優(yōu)勢對于檔案管理工作而言，極其符合該項工作所需技術的特點。

2　光盤技術應用于檔案工作中的局限性

從以往檔案管理工作的實際經(jīng)驗可知，光盤技術的實際應用優(yōu)勢極為突出，使得檔案管理工作變得更加順暢。但隨著時代的發(fā)展，為了實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，世界各國的檔案部門都在積極采用新技術，例如電子計算機技術、縮微攝影技術、數(shù)字電視技術、光盤技術以及網(wǎng)絡信息技術等[4]。在種種技術支撐下，檔案工作較以往更加高效，且檔案管理部門的職能作用更為突顯。其中，應用得最為廣泛的當屬光盤技術，該技術較為成熟，且成本較低。但同時也要看到，將光盤技術應用于檔案管理工作中也存在這一定的問題，需要采用合理的措施來杜絕問題的產生。

2.1　檔案存儲信息的可靠性遭到質疑

　　經(jīng)過長期實踐，人們對于光盤技術的實際應用過程有所了解，該技術能夠起到儲存文字信息、音頻資料、視頻圖像等功能，且相對其它存儲設備而言，光盤的存儲期限是最長的設備之一。但鑒于光盤技術的特點，光盤中的信息可以通過計算機技術或軟件來進行改動。因此，光盤內部存儲的信息資料就有可能與原版有所差異。與此同時，由于應用光盤技術所引發(fā)的法律糾紛時有發(fā)生，給有關部門帶來的較大的影響。這樣一來，人們對光盤這一存儲設備存儲信息資料的穩(wěn)定性提出了質疑，甚至在某些極端問題上引發(fā)了爭端。這種情況，只能依靠完善相關法律制度來進行解決。

　　2.2　光盤設備儲存信息資料的期限不盡相同

雖然光盤的存儲功能較其它（諸如優(yōu)盤、移動硬盤）存儲設備的存儲信息時限略長，但不同質量的光盤的數(shù)據(jù)存儲性能也會有所不同[5]。針對這樣的情況，若想要保證被存儲數(shù)據(jù)的安全性，就要每個一段時期對原光盤進行翻錄備份。這樣一來，就可以降低光盤試用期間的不確定給檔案管理帶來的風險發(fā)生概率。隨著時代的變革與技術的不斷發(fā)展，光盤設備及光盤技術的實際應用將會有所改善。

3　在檔案工作中光盤技術的應用策略

對于現(xiàn)代化的國家企事業(yè)單位而言，檔案管理部門的工作量巨大，很多文字檔案信息資料都要轉換為數(shù)據(jù)信息的形式做為備份。另外，還存在大量的多媒體資料需要保存，大量而繁瑣的事務給檔案管理工作的執(zhí)行帶來難度。在這種情況下，需要采用有效的措施、采取光盤技術等來提高檔案工作的效率。

在現(xiàn)實中，檔案信息管理的工作較為繁雜，不僅要將各類文字檔案錄入到計算機系統(tǒng)中，還要調整檔案的編排序列等內容。由于在實際的檔案管理工作中，檔案信息的載體仍以紙質版文件居多，一般情況下，一個單位的檔案信息數(shù)據(jù)資料的存儲量十分巨大，而且檔案管理工作還要能夠實現(xiàn)檔案隨時查閱、調用的目標。在實際運用光盤技術來處理檔案工作進程中，存在著較多的阻礙，給檔案管理工作帶來不便，所以要根據(jù)光盤存儲設備的使用期限的差異性，做好光盤存儲數(shù)據(jù)的備份工作。通常情況下，要每隔一段時期（一般為五年左右）就要對存儲檔案數(shù)據(jù)的光盤進行備份處理，以此來保障檔案數(shù)據(jù)文件的安全性。

4　結語

在當下信息快速傳播的時代中，光盤技術已經(jīng)成為一種較為成熟的技術，在各個領域的實際應用中屢見不鮮。對于企事業(yè)單位的檔案工作來講，光盤技術在檔案工作中的實際應用提升了整體工作能效，解放了大量的人力資源。另外，由于光盤的保存期有一定的局限性，企事業(yè)單位檔案管理部門要仔細記錄每張光盤的保存期限，以便于及時對數(shù)據(jù)檔案進行備份與處理。這對于檔案管理工作而言，也是工作量較大的一個步驟。總之，將光盤技術應用在檔案管理環(huán)節(jié)中較為可行，相信在未來，隨著電子信息技術的快速發(fā)展，光盤技術在實際應用過程中的某些局限性將會逐漸消逝，取而代之的是絕佳的應用體驗，給人們的生活和工作帶來更大的便利。