三、企業(yè)在開展信息化建設工作中應注重以下幾點

 

1.信息化建設理念

 

企業(yè)信息化建設不僅僅是“長期建設項目”，同時還是企業(yè)一件持續(xù)的工作。就如同人需要經(jīng)歷“小學、初中、高中、大學、研究生……”等不同階段的學習過程一樣，企業(yè)處于不同的發(fā)展階段對于信息資源的需求、對于管理的要求都有很大的差異，因此信息化建設必須要根據(jù)企業(yè)的不同階段調(diào)整建設的思路，過于超前和保守的信息化建設方案都不能突出信息系統(tǒng)的價值。

 

2.系統(tǒng)需求分析

 

在企業(yè)開展信息化建設前，對于業(yè)務人員的需求分析是必須的。既然，企業(yè)管理提升的動力來自于自身提升的要求和外部的壓力，在需求分析的過程中，不應僅僅調(diào)研公司的管理現(xiàn)狀，還應對于企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、以及公司發(fā)展戰(zhàn)略進行細致得分析，以確定信息系統(tǒng)的側重點。

 

另外目前，系統(tǒng)需求分析基本上由信息管理部門完成，這部分人員普遍缺乏對于企業(yè)業(yè)務的深入了解；而業(yè)務人員又缺乏對于信息系統(tǒng)的認知，很難將自身的實際需要轉化為信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)的功能。因此，業(yè)務需求與信息系統(tǒng)功能間，存在著一條天然的鴻溝。

 

解決信息系統(tǒng)需求分析不徹底的問題，對于每家企業(yè)都相當棘手，這直接體現(xiàn)著企業(yè)對于信息化建設的重視程度。對于信息化建設的投入，并不能單單以資本的投入量為依據(jù)，還要考量企業(yè)人力資源的投入情況。在信息系統(tǒng)的需求分析過程中，不但需要信息管理部門的技術支撐，還要倚重核心業(yè)務部門的參與。企業(yè)是不是肯將業(yè)務骨干投入到信息化建設中去，是衡量企業(yè)信息化建設投入的又一個重要參考指標。

 

3.管理咨詢

 

在企業(yè)開展信息化建設過程中，除了依靠企業(yè)自身實力外，一般還要借助外部咨詢機構的力量，為的是吸納外部優(yōu)秀的系統(tǒng)建設經(jīng)驗和必要的管理經(jīng)驗。然而，企業(yè)應用信息系統(tǒng)解決自身管理問題，最終還是依靠自身的變革與提升。

 

每家企業(yè)的經(jīng)營類型不同、身處的經(jīng)營階段不同、所處的市場環(huán)境也不同，信息系統(tǒng)的建設方案差異很大。特別是成立時間較長的企業(yè)，已經(jīng)在內(nèi)部形成了運營特點。這些都不是咨詢?nèi)藛T通過短暫幾個月的時間，通過簡單的業(yè)務訪談與分析可以反映出來的，而是要通過親身去實際操作、親身經(jīng)歷，才能切實體會到企業(yè)的經(jīng)營特點，發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營的問題。大多數(shù)咨詢機構所出具的解決方案主要出自行業(yè)通用的解決方案，有的甚至直接與軟件產(chǎn)品掛鉤，解決方案的可行性有待商榷。

 

引入管理咨詢機構的目的是為了給企業(yè)提供更為有效的信息系統(tǒng)解決方案，但是難以掩蓋外部機構對于企業(yè)自身特點認識的缺失。與需求分析過程中所遇到的問題一樣，企業(yè)必須培養(yǎng)兼顧業(yè)務與信息技術的專業(yè)人才，以保障信息系統(tǒng)建設持續(xù)進行。

 

4.注重數(shù)據(jù)規(guī)劃

 

數(shù)據(jù)規(guī)劃是企業(yè)信息化建設過程中最容易被忽視的項目。信息化建設的成果是“信息”，信息化建設的過程就是企業(yè)應用信息資源不斷提升企業(yè)管理效果的過程。“信息”在信息系統(tǒng)中以數(shù)據(jù)的形式存儲著，信息的“粒度”代表著管理的精度，同時也代表管理的發(fā)展方向。

 

在國內(nèi)信息化建設過程中，目前以建設信息系統(tǒng)為主，而研究、分析、應用信息的企業(yè)很少，因此數(shù)據(jù)規(guī)劃不受重視也就不足為奇了。隨著國內(nèi)企業(yè)，特別是國有企業(yè)的規(guī)模越來越大，業(yè)務管理的精度越來越細，各個業(yè)務模塊間的數(shù)據(jù)交互問題已經(jīng)成為困擾信息系統(tǒng)持續(xù)建設的最大障礙。數(shù)據(jù)交互問題不解決就難以在企業(yè)內(nèi)形成溝通順暢的信息流，企業(yè)內(nèi)信息孤島的狀態(tài)就難以打破，“信息”以及信息系統(tǒng)的價值難以體現(xiàn)。

 

所謂數(shù)據(jù)規(guī)劃，就根據(jù)企業(yè)的業(yè)務情況、以及為來一段時間的業(yè)務發(fā)展情況，對于信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)編碼、數(shù)據(jù)結構等進行詳細的規(guī)劃與設計。同時，還需要明確數(shù)據(jù)的應用方案。企業(yè)信息系統(tǒng)是圍繞著數(shù)據(jù)開展的，數(shù)據(jù)結構已經(jīng)成為實現(xiàn)系統(tǒng)功能、滿足信息集成性、功能擴展的核心，而國內(nèi)軟件產(chǎn)品與SAP、Oracle等國際軟件產(chǎn)品的最大差異就在此。因此，合理的數(shù)據(jù)規(guī)劃，是保障企業(yè)信息化規(guī)劃的前提。