神池風電場 EPC 工程項目管理信息化實踐

2013-12-27 15:08:52 電力信息化　點擊量：評論 (0)

一、行業(yè)特點及項目背景　　風能作為一種清潔的可再生能源，越來越受到世界各國的重視。其蘊藏量巨大，全球風能資源總量約為 1300 億千瓦，其中中國風能儲量很大、分布面廣，總量約16 億千瓦，開發(fā)利用潛力巨

一、行業(yè)特點及項目背景

　　風能作為一種清潔的可再生能源，越來越受到世界各國的重視。其蘊藏量巨大，全球風能資源總量約為 1300 億千瓦，其中中國風能儲量很大、分布面廣，總量約16 億千瓦，開發(fā)利用潛力巨大。

　　神池風電場 EPC 工程項目在建設過程中存在周期短、涉及專業(yè)多、部門之間文件交互頻繁、竣工資料歸檔工作量大等問題，需要構建神池項目管理系統(tǒng)(以下簡稱 SCPMS)來提升和規(guī)范項目部內部管理。經過多方考察驗證，我們最終選用P6(P3e/c)+PowerOn 作為項目管理實施工具，使原本手工處理的各種業(yè)務活動逐步轉化為由各種設備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息技術，提高工作效率和工作質量的目的。

　　二、項目應用介紹
　　1、進度計劃管理項目經理圈子

　　SCPMS 中通過 P6 軟件，由總包方構建該工程的一級里程碑計劃和二級指導計劃，并建立關聯(lián)。分包方依據二級指導計劃，編制三級目標施工計劃，并與二級進度計劃建立關聯(lián)，在施工過程中根據實際情況形成四級實際施工計劃。以上建立的四層進度計劃在項目建設過程中各層管理人員可根據工程實際情況進行動態(tài)控制和調整。項目多層次計劃的應用，可以充分發(fā)揮 P6 軟件所擁有的自動分攤與匯總功能，以及項目參與各方不同管理層次之間的信息交換，將所有的信息要素在一個統(tǒng)一的平臺上相互關聯(lián)。該多層次計劃還方便實現(xiàn)不同層次計劃的數據更新、監(jiān)控及預測費用、進度的執(zhí)行情況，給所有的項目管理人員提供了可以與之對比的基準。

　　2、合同與支付管理

　　在應用 SCPMS 系統(tǒng)之前，合同管理仍停留在用EXCEL 表做記錄的階段，簡單的合同臺賬只能提供單一的數據展示，要想了解更多統(tǒng)計信息，需手工整編數據，手工整理數據工作量大且容易出錯。工程量申報仍沿用原始的人工傳遞方式，工作效率低急需提高。

　　SCPMS 中的合同支付模塊主要實現(xiàn)了對每個分包合同執(zhí)行情況的管理和動態(tài)監(jiān)控，從簽訂合同到合同結算、對整個的過程進行管理。其中，包括支付項定義、分包合同建立、進度款申請支付、合同變更等業(yè)務過程;同時，充分利用系統(tǒng)靈活的預定義管理作業(yè)，讓各方人員都參與流程。例如，進度款支付流程的核心步驟：月度完成工程量的填報、審核、審批工作，分別由承包方、監(jiān)理方、總包方人員錄入、審核、審批;最后，通過強大的自定義報表功能、查詢分析功能，將單筆進度款申請、合同的執(zhí)行情況、合同支付比例等信息提取展示，能從多個視角了解合同執(zhí)行狀況。這樣，合同管理工程師繁重的工作由此變得輕松、簡單。

　　3、費用管理

　　合同管理中形成的合同及支付數據最終目的是要為項目管理者提供費用分析功能，并可以動態(tài)反映項目任意時間段的費用情況。SCPMS 中的費用管理是將執(zhí)行概算合同、分包合同、結算合同成本統(tǒng)一規(guī)劃，根據費用統(tǒng)計角度劃分費用科目，將執(zhí)行概算合同、分包合同、結算合同的合同金額統(tǒng)一歸集到費用科目中，從而形成費用科目表，實現(xiàn)費用的動態(tài)控制;同時，提供分時段的查詢功能，實現(xiàn)對合同任意時刻成本情況了解，可以形成一系列的費用曲線。

　　4、收發(fā)文管理

　　在工程建設過程中，總包方內部與各參建單位之間將會產生大量的收發(fā)文件，為及時、準確的將各種文件傳送到位，依據項目部收發(fā)文管理辦法，采用 PowerOn Business Design 平臺定制了收發(fā)文管理模塊。該模塊通過預定義管理作業(yè)，全電子化過程的實現(xiàn)了網上審批、電子簽名、快速檢索、打印輸出等功能，并能輸入收文處理單、發(fā)文原稿審簽單、收文處理登記表和發(fā)文處理登記表等一系列報表。在提高日常工作效率的同時，也為項目竣工驗收提供了基礎數據。

　　5、圖紙管理

　　圖紙管理是貫穿項目建設過程中，為項目現(xiàn)場施工提供技術指導的重要依據。大量多專業(yè)圖紙的產生，對于圖紙在版本管理、收圖登記、發(fā)圖登記和借圖管理每個環(huán)節(jié)上都提出了更高的要求，因此能否構建一套完善、科學的圖紙管理模式不僅對于該項目而言尤為重要，更重要的是將為形成中南院項目知識庫，提升企業(yè)核心競爭力奠定基礎。SCPMS 中的圖紙管理模塊實現(xiàn)了圖紙的電子版本瀏覽、版本控制、收圖、發(fā)圖和借閱的全生命周期管理，為工程技術人員及時、準確的了解施工圖紙情況提供了保障，同時也是圖紙歸檔的基礎數據。

　　6、檔案管理
　　檔案管理是專門存儲處理完畢但尚未移交檔案室的文檔，如已經簽發(fā)的文件、處理完畢的收文等。資料員可以批量地從收發(fā)文管理和圖紙管理中將需歸檔文件移交至該模塊，并對歸檔文件按業(yè)主提供的檔案分類碼結構歸類存放。用戶可按給定條件組合查詢、檢索歸檔文件，并對文件進行借閱的電子化審批流程處理、卷內目錄打印輸出等操作，實現(xiàn)了真正意義上的檔案管理。

　　7、網站管理項目管理培訓

　　構建項目部網站的目的在于面向院內員工宣傳報道項目進展情況，通過 SCPMS 中 PowerOnBusiness Design 定制的網站管理模塊，可以實現(xiàn)管理項目概況、項目新聞、工程動態(tài)、工程大事記、工程月報、工程圖片、通訊錄、監(jiān)理月報等模塊。

　　三、實施方法
　　工程項目管理系統(tǒng)的建設是一項高技術性的系統(tǒng)工程，只有良好的規(guī)劃才能使得投入的資金合理、有效，并帶來更大的回報，系統(tǒng)實施應防止一蹴而就的思想，始終遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、注重實效、安全可靠”的原則，保證系統(tǒng)建設成功。在系統(tǒng)建設中，我方實施人員一方面堅持“量體裁衣、度身定制”的實施方法，保證系統(tǒng)實施的良好效果。另一方面，充分考慮神池風電場 EPC 工程短時間內完成系統(tǒng)建設、早見成效的期望，以“邊建設、邊完善、分期實施”的方式完成系統(tǒng)建設，其中第一期，集中完成項目信息編碼、進度計劃管理、合同與支付管理、費用管理、收發(fā)文管理、圖紙管理和網站管理的實施開發(fā)，基礎調研、需求分析、系統(tǒng)安裝、流程定制及用戶培訓同期進行，快速定制出符合神池工程項目業(yè)務流程的 SCPMS 系統(tǒng)交付用戶試用，在用戶試用階段，根據用戶提出的修改意見對系統(tǒng)進行修改完善;第二期，繼續(xù)完成其它工程項目管理功能模塊(如檔案管理)的開發(fā)及實施，有關開發(fā)工作將在第一期用戶培訓結束后立即開始，以便在較短時間內完成系統(tǒng)開發(fā)，并通過系統(tǒng)安裝配置、用戶培訓、人員試用與系統(tǒng)完善、系統(tǒng)驗收等工作，保證系統(tǒng)實施質量與應用效果。

四、實施心得

　　(1)在項目實施過程中，得到了包括院領導、項目部領導在內的多方面有力支持，項目部相關職能部門及各參與方也較好的執(zhí)行了軟件應用規(guī)劃，從而確保了系統(tǒng)的順利上線;

　　(2)堅持“量體裁衣、度身定制”的實施方法，實施過程中開展了詳細的需求調研工作，吸取先進管理理念的同時優(yōu)先采納項目部相關人員的管理思路，通過PowerOn Business Design平臺設計個性化界面，從而為系統(tǒng)早見成效提供了保障;

　　(3)面向不同業(yè)務人員多次進行應用操作培訓，使其在最短的時間內快速了解系統(tǒng)，為確保系統(tǒng)的成功應用提供了保障。

　　五、結束語
　　本文僅就工程項目管理系統(tǒng)在風電工程總承包項目信息化實施中的體會做了粗淺的介紹，借以拋磚引玉，請各位專家批評指正。