為此，公司管理層決定通過部署通達OA來擺脫困境。不負(fù)眾望，使用通達OA之后, 公司領(lǐng)導(dǎo)不僅免除了奔波之苦，而且提高了工作效率，實現(xiàn)了協(xié)同辦公，節(jié)省了辦公費用。

公司管理員認(rèn)為，與傳統(tǒng)的辦公OA相比，通達OA主要有以下優(yōu)勢：

1、無紙化辦公，節(jié)省辦公費用

公司在全省各市都有店面，文件發(fā)放很不方便，最快的快遞公司也需要將近一天的時間才能將文件送達相應(yīng)門店。使用通達OA之后，公司在文件發(fā)放、通知接收等方面的傳遞速度大大加快，提高了工作效率，節(jié)省不少時間，在OA討論區(qū)內(nèi)增加員工內(nèi)部信息交流區(qū)，達到了資源共享、共同提高的目的，讓員工們協(xié)同辦公成為可能。

2、通達OA設(shè)計架構(gòu)合理，使用方便

通達OA在設(shè)計架構(gòu)方面擺脫了傳統(tǒng)C/S架構(gòu)的束縛，采用最新流行B/S架構(gòu)設(shè)計，軟件不用在每個客戶機上安裝，節(jié)省了安裝時間、費用;而傳統(tǒng)OA采用C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，安裝、維護都比較麻煩。

3、方便實用的文件柜

用U盤拷貝存儲文件有一定的風(fēng)險，極易造成數(shù)據(jù)信息的泄露甚至丟失。通達OA中的文件柜則解除了這個憂患，個人文件柜可以作為移動硬盤，把個人常用文件存入個人文件柜，只需通過辦公系統(tǒng)就可以隨時隨地存取文件，保證了數(shù)據(jù)的安全，名副其實的安全OA。

4、無限量的內(nèi)部郵箱

與其他郵箱相比，通達OA郵箱屬于一體化郵箱。通達OA在發(fā)送內(nèi)部郵件方面不受限制，只需服務(wù)器硬盤容量夠大即可。可以添加多個外部郵箱地址，支持群發(fā)，并且不經(jīng)過外網(wǎng)，可以在封閉的環(huán)境中使用，安全性強。通達OA內(nèi)部郵箱的容量可以根據(jù)使用量的要求來分配，所有郵件都在公司內(nèi)部服務(wù)器上，一定程度上保證了公司的數(shù)據(jù)不被他人竊取，做到了高安全、高可靠，是一款粘性非常強的產(chǎn)品組件。

5、美觀的工作流表單設(shè)計，人性化的工作流程設(shè)置

用戶只需按要求設(shè)計好表單，就可以在定制工作流時使用。通達OA在流程設(shè)置方面做的非常好，每一個步驟都可以設(shè)定相應(yīng)的權(quán)限，這樣可以保證公司公文的保密，不用擔(dān)心公文被其他員工看到。

綜上所述，通達OA，不僅協(xié)助公司實現(xiàn)了協(xié)同辦公，而且加強了公司總部對門店的管理力度，使得公司上傳下達、政令通暢，有效地幫助企業(yè)提升市場競爭力，引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展邁向新臺階。同時，通達OA軟件產(chǎn)品好用、易用，維護簡單、方便，是一款性價比極高的辦公軟件。