陜西電力物資公司深化信息技術(shù)應(yīng)用

2014-06-12 16:31:45 大云網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評論 (0)

今年二季度以來，物資公司以提升電網(wǎng)物資服務(wù)保障能力為目標(biāo)，以夯實(shí)基礎(chǔ)，提升管理活動為載體，以深化信息技術(shù)手段應(yīng)用為抓手，不斷夯實(shí)物資管理基礎(chǔ)，提升物資保障服務(wù)質(zhì)量和效率，取得了令人矚目的累累

今年二季度以來，物資公司以提升電網(wǎng)物資服務(wù)保障能力為目標(biāo)，以“夯實(shí)基礎(chǔ)，提升管理”活動為載體，以深化信息技術(shù)手段應(yīng)用為抓手，不斷夯實(shí)物資管理基礎(chǔ)，提升物資保障服務(wù)質(zhì)量和效率，取得了令人矚目的累累碩果。

成果之一：運(yùn)用公共微信平臺，加快物資管理信息在物資公司與供應(yīng)商、技術(shù)審查專家之間的傳遞。在物資需求計(jì)劃技術(shù)審查過程中，采用公共微信平臺向評審專家發(fā)送 “專家包”，將每批次的物資需求計(jì)劃、國網(wǎng)公司的技術(shù)要求、審查表的填寫要點(diǎn)等信息歸集成“專家包”，通過微信公共平臺發(fā)至物資需求計(jì)劃評審專家，使評審專家能夠及時(shí)獲得工作任務(wù)和技術(shù)評審要求；在技術(shù)審查過程中，將評審專家提出的問題和糾正措施，再通過微信公共平臺發(fā)至每位評審專家，達(dá)到信息共享，縮短了會議審查時(shí)間，減少了會議費(fèi)用，使物資需求計(jì)劃審查工作質(zhì)量和效率大幅度提升。在第三批國網(wǎng)物資計(jì)劃技術(shù)審查中，公司提報(bào)的632條物資需求計(jì)劃，技術(shù)審查通過率達(dá)到了100%。

成果之二：通過使用公共微信平臺，向中標(biāo)供應(yīng)商通知合同簽訂的時(shí)間、地點(diǎn)和需要攜帶的相關(guān)資質(zhì)材料等要求，使供應(yīng)商及時(shí)獲得合同簽訂信息，使物資合同簽訂工作有序、高效地進(jìn)行，5月份物資合同簽訂及時(shí)率、準(zhǔn)確率達(dá)到100%。

成果之三：在供應(yīng)商完成物資交貨后，通過使用公共微信平臺通知供應(yīng)商需要提交的發(fā)票清單和其他結(jié)算憑證，促使供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交貨款發(fā)票和結(jié)算憑證，使物資合同結(jié)算率對標(biāo)考核指標(biāo)大幅提高。同時(shí)避免了供應(yīng)商因資料攜帶不齊往返的時(shí)間和費(fèi)用，受到供應(yīng)商的一致好評。

成果之四：通過與省公司物資部、項(xiàng)目組的協(xié)同努力，完善程序軟件，完成了在ERP系統(tǒng)進(jìn)行批量創(chuàng)建付款單據(jù)的測試，實(shí)現(xiàn)了物資結(jié)算信息化管理的跨越。

成果之五：同省公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)部、物資部、項(xiàng)目組共同解決了ERP系統(tǒng)和資金支付管控平臺系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈接難題，實(shí)現(xiàn)了資金支付管控系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)由ERP信息系統(tǒng)自動導(dǎo)出，在電網(wǎng)物資信息化管理方面取得了里程碑的突破。

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