江陰供電公司強化資管理體系建設

2013-09-29 16:42:03 中國網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

江陰市供電公司優(yōu)化物資配送資源，突出物資管理信息化，強化制度體系建設，提高了管理效益，為電網(wǎng)建設發(fā)展提供了強有力的支撐。

2012年，江陰市供電公司在建設省公司標準化規(guī)范化物資區(qū)域庫中，充分利用效能監(jiān)察工作手段，建立起管控有力、科學先進、高效運轉(zhuǎn)的物資專業(yè)化管理新體系，保障江陰電網(wǎng)建設發(fā)展對物資需求。

優(yōu)化物資配送資源。該公司整合現(xiàn)有的農(nóng)電、集體等倉儲資源，對工程周轉(zhuǎn)物資、積余物資、暫存物資、廢舊物資、應急搶修物資等進行了一一清理，健全物資臺賬。累計投入300余萬元，建立起3000平方米，包含廢舊物資區(qū)、應急物資區(qū)等8個物資儲備區(qū)的標準化區(qū)域倉庫，作為負責江陰地區(qū)電網(wǎng)建設、物資儲存配送的主體。響應區(qū)域內(nèi)所有下級周轉(zhuǎn)庫的物資需求，與下級周轉(zhuǎn)庫形成一對多的物資安全貯備和調(diào)用的需求關系，向下級周轉(zhuǎn)庫提供集中存儲和統(tǒng)一配送服務。構(gòu)建了“區(qū)域庫、終端庫、周轉(zhuǎn)庫”為一體的倉儲網(wǎng)絡布局。

推行物資智能管控。對所屬倉庫實行“統(tǒng)一品牌形象、統(tǒng)一功能區(qū)劃分、統(tǒng)一制度流程、統(tǒng)一標準化作業(yè)、統(tǒng)一可視化管理”的“五統(tǒng)一”倉儲建設模式，并導入“5S”管理理念，全面統(tǒng)一貨架、倉位、物料編碼和物資擺放，編制完善11項物資管理標準、32項通用技術規(guī)范和24項專用技術規(guī)范。

突出物資管理信息化。依托手持設備、無線射頻技術、條碼技術等，實行物資倉儲全過程圖像監(jiān)控、庫內(nèi)物資信息全覆蓋的信息化管理。物資出入庫全部實行條碼掃描，一項物資一個條碼，全部庫存物資的類別、數(shù)量、金額、庫齡、資產(chǎn)歸屬及各種物資的賬、卡、物等信息一致率達100％，并可通過物資管理系統(tǒng)實時查詢和統(tǒng)一調(diào)配，實現(xiàn)物資“一本帳”管理。

強化制度體系建設。建立由23個部門208名人員組成的物資管理網(wǎng)絡；明確了各部門物資管理人員職責。并為每位物資管理人員建立個人誠信檔案，簽訂了廉潔從業(yè)承諾書；組織進行業(yè)務培訓和專題廉政教育38場次，開展“每周一練，每月一考、每季一評”的物資管理培訓，有效提高物資管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務技能。全面梳理工作界面、優(yōu)化業(yè)務流程，建立“月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度”、供應計劃集中管控、供應鏈全程監(jiān)控、平衡利庫、統(tǒng)籌調(diào)撥、應急指揮等6項工作機制、22項制度、49個流程。針對物資管理特點，組建80余人的物資協(xié)同監(jiān)督網(wǎng)絡，建立5大類，283條廉政風險庫。并針對不同風險等級制訂相應的防范措施，每月動態(tài)分析、防控物資管理廉政風險。對結(jié)余物資、廢舊物資實行集中回收處置。由施工班組負責對結(jié)余物資、工程尾料等廢舊物資進行回收；物資管理部門根據(jù)工程量和設計書對回收情況進行鑒定，對結(jié)余物資進行調(diào)劑使用。委托拍賣公司面向社會對廢舊物資進行公開拍賣，由拍賣公司根據(jù)國家《拍賣法》形成具有法律效用的合同，對拍賣和處置全過程進行法律約束。

提高了管理效益。采用了“區(qū)域庫、終端庫、周轉(zhuǎn)庫”“三庫一體”物資專業(yè)化管理倉儲網(wǎng)絡布局后，規(guī)范物資倉儲管理各項要求，明確各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理職責，做到程序和環(huán)節(jié)的制約和制衡，最大限度提高物資供應的準確性、及時性，實現(xiàn)規(guī)范管理長效機制，提高經(jīng)濟效益和社會效益。截至10月底，公司盤活有效庫存資源，壓縮、處置結(jié)余物資約1200萬元，釋放倉儲面積20%；庫存物資基本金保持在 0.26億元左右，比去年同期降低85%；庫存物資金額占合同金額由35%下降到4%；公開拍賣廢舊物資，創(chuàng)造效益900萬元。同時，取得較好社會效益，例如，在應對臺風“海葵”期間，該公司充分發(fā)揮了“三庫一體”物資專業(yè)化管理倉儲網(wǎng)絡方便、快捷的作用，24時內(nèi)響應應急調(diào)撥指令18次，配送各類應急物資32車次80多噸，為全面完成抗臺搶險、快速恢復供電提供了強有力的支撐。