國網新疆電力開展電子文件管理

2013-09-30 16:45:21 新疆電力報　點擊量：評論 (0)

國網新疆電力啟動文件管理工作，按照五個“統(tǒng)一”的準則8個階段開展，有利于提升公司信息資源整合水平，實現信息資源的高效開發(fā)利用，并保障信息安全和使用安全。

7月2日，國網新疆電力公司作為國家電網公司系統(tǒng)第一批電子文件管理推廣實施單位，啟動了電子文件管理工作，確定7月25日前實現系統(tǒng)正式上線和通過驗收的工作目標。公司總工程師白偉要求相關部門、單位加強協(xié)作、明確責任，倒排工作計劃，明晰工作任務，確保完成任務。

　　公司電子文件推廣部署工作按照“統(tǒng)一策劃，統(tǒng)一管控，統(tǒng)一標準，統(tǒng)一技術，統(tǒng)一平臺”的基本原則，分前期準備、項目啟動、業(yè)務調研及梳理、業(yè)務集成改造與集成、系統(tǒng)部署實施、系統(tǒng)上線試運行、業(yè)務系統(tǒng)數據遷移與校核、項目驗收與建轉運8個階段開展，建立覆蓋公司各單位、貫穿各個業(yè)務系統(tǒng)、聯(lián)通各個層級的電子文件管理系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)建成后，有利于把公司信息資源的整合水平由數據級提升至內容級，使各業(yè)務信息系統(tǒng)產生的各種形式的數據，經過價值識別和分類處理后，自動轉換成符合國家標準的通用電子文件，從而構建起橫向貫穿全部業(yè)務系統(tǒng)、縱向覆蓋各個管理層級的電子文件管理服務平臺，實現公司信息資源的集中統(tǒng)一管理和高效開發(fā)利用，實現電子文件的標準化、規(guī)范化管理。

　　白偉提出，要按照“整體設計、試點先行，標準統(tǒng)一、技術領先，立足當前、著眼長遠”的原則，把各項工作都落到實處。相關部門和單位要加強組織領導，指定專人負責，明確責任分工；要完善工作機制，定期召開工作例會，分析存在的問題，研究解決措施，安排部署重點工作；明確工作目標，遵照進度安排，保質保量完成ERP等8個業(yè)務系統(tǒng)301種電子文件的部署實施工作；加強宣貫培訓，培養(yǎng)一支懂業(yè)務的專業(yè)人才隊伍，為電子文件管理系統(tǒng)推廣實施做好準備和專業(yè)支撐；做好保密措施，落實保密責任，保障電子文件內容安全和使用安全。