云南電網(wǎng)財務(wù)年報審核走上信息高速路效率提升33% 年節(jié)支48萬

2013-11-19 13:59:23 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

精即少而精，不投入多余的生產(chǎn)要素，減少不必要浪費。益即所有投入的生產(chǎn)要素要有效果，可產(chǎn)生經(jīng)濟效益。云南電網(wǎng)公司財務(wù)部在精益轉(zhuǎn)型方面做了探索，創(chuàng)新建成財務(wù)遠程報審平臺，為企業(yè)降本增效奠定了基礎(chǔ)，取得

“精”即少而精，不投入多余的生產(chǎn)要素，減少不必要浪費。“益”即所有投入的生產(chǎn)要素要有效果，可產(chǎn)生經(jīng)濟效益。云南電網(wǎng)公司財務(wù)部在精益轉(zhuǎn)型方面做了探索，創(chuàng)新建成“財務(wù)遠程報審平臺”，為企業(yè)降本增效奠定了基礎(chǔ)，取得了很好的效果。

南網(wǎng)首創(chuàng)：搭建信息化“財務(wù)遠程報審平臺”

據(jù)了解，針對云南省山高路遠、點多面廣的特點，云南電網(wǎng)公司財務(wù)部通過對2012年年報審核方式進行創(chuàng)新，委托云電同方公司開發(fā)了“財務(wù)遠程報審平臺”，嘗試對直接管理的各分、子公司的年報采用遠程方式審核。在財務(wù)部和云電同方公司的共同努力下，系統(tǒng)于2013年初初步建成并投入使用，審核工作按預(yù)定時間順利完成，獲得公司決算審核人員、決算單位上報人員的一致認可，用戶滿意度達89.9%。通過該平臺系統(tǒng)，實現(xiàn)了遠程審核功能，不論是最遠距離的北京新能源技術(shù)中心，還是地處中緬邊境的臨滄市地方電網(wǎng)公司，均能通過遠程方式實現(xiàn)報表的送審，搭建了云網(wǎng)財務(wù)管控交互與信息共享平臺。

記者了解到，“財務(wù)遠程報審平臺”提升了精益化管理水平，在南網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)屬于首創(chuàng)，經(jīng)過實踐檢驗具有較強的實效性，可作為深化集團一體化管理、增強系統(tǒng)性和協(xié)調(diào)性的實踐應(yīng)用典型案例，具有推廣應(yīng)用價值。

降本增效：減少33%審表時間年節(jié)支48萬費用

以往年度，為確保在有限的時間內(nèi)完成年報送審工作，各基層單位需要派出多名財務(wù)人員奔赴昆明，到達公司本部進行現(xiàn)場審核，有的單位財務(wù)部人員少，為保證財務(wù)決算工作，甚至出現(xiàn)暫時關(guān)門，影響正常財務(wù)工作的情況。公司本部資源有限，難以為數(shù)百名基層財務(wù)人員的集中送審提供足夠的便利條件，基層送審人員面臨排隊等候、資料信息不能及時從本單位收集和傳遞等困難，不僅影響工作效率，還加大了送審人員的工作壓力和負擔。采用遠程審核方式后，基層單位財務(wù)人員只需在其工作崗位，通過“財務(wù)遠程報審平臺”便能實現(xiàn)年報送審，在不影響日常財務(wù)工作推進的同時，實時了解本單位年報審核進度，查找需要補充、修改的數(shù)據(jù)資料，與兄弟單位進行橫向比較，相互促進，共同提高。更重要的是根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)對比，在傳統(tǒng)面審方式下，審表最短用時1天，最長用時17天，平均用時7.27天/單位；在遠程審核方式下，審表最短用時0.28天，最長用時13天，平均用時4.87天/單位，工作效率提升33%。在提高審表工作效率、減輕工作負擔的同時，財務(wù)遠程報審平臺大大減少人員出差往返時間與開支。

　　
據(jù)初步保守測算，扣除在昆23家分、子公司，今年報表審核模式創(chuàng)新為公司節(jié)約了48萬元差旅、運輸費等支出，為“降本增效”作出貢獻。

推廣應(yīng)用：3年內(nèi)推廣至90個縣公司

今年，南方電網(wǎng)公司董事長趙建國對創(chuàng)先工作的要求是重點突破7大管理瓶頸，加快精益轉(zhuǎn)型，要下大氣力同步推進信息化建設(shè)，實現(xiàn)信息化與管理創(chuàng)新的深度融合，為管理體系的高效運作提供有力支撐。

云南電網(wǎng)公司總會計師周正風對系統(tǒng)應(yīng)用給予高度肯定，并提出今年要在廣泛收集基層單位意見的基礎(chǔ)上，繼續(xù)優(yōu)化完善排隊規(guī)則、集成短信通知、月度報表審核功能。在縣級供電企業(yè)財務(wù)決算審核主體發(fā)生變更的現(xiàn)狀下，充分對縣公司決算審核模式進行系統(tǒng)研究，構(gòu)建以省公司為主審體、供電局為二級審體的省、地、縣三級一體化年度決算遠程報審機制，力爭2015年初把遠程審核方式推廣至90個縣公司，讓所有基層單位共享創(chuàng)新帶來的便利，全面提升公司年度財務(wù)決算工作質(zhì)量與效率。

據(jù)初步預(yù)測，未來向縣級供電企業(yè)推廣應(yīng)用后，將為云南電網(wǎng)公司年度節(jié)約近200萬元的差旅、運輸費等支出。