越州供電所：信息化管理方便又快捷

2014-08-05 10:30:07 　點擊量：評論 (0)

近日，由曲靖麒麟供電局越州供電所試點使用的所務管理平臺正式通過云南電網公司驗收，標志著麒麟供電局在供電所層面的信息化水平再次邁上了新的臺階。完成197條次工作計劃越州供電所共有員工59人，下設配電運維

近日，由曲靖麒麟供電局越州供電所試點使用的所務管理平臺正式通過云南電網公司驗收，標志著麒麟供電局在供電所層面的信息化水平再次邁上了新的臺階。

完成197條/次工作計劃

越州供電所共有員工59人，下設配電運維班、營業服務班、綜合班三個班組，負責越州鎮、茨營鎮12.39萬人口的供用電服務工作，共管轄10千伏線路25條，線路長度約390.42千米，0.4千伏線路386千米，所務管理任務繁重，員工工作壓力較大。

按照云南電網公司部署，自今年5月27日起，越州供電所正式開展供電所所務管理平臺試用工作。所務管理平臺是以計劃管理為龍頭，績效管理為手段，規范供電所的所務管理為目的開發的一個供電所信息化的管理平臺。平臺集合了個人工作臺、供電所概況、任務管理、績效管理、公告管理和系統管理6個功能模塊。在這6個大的模塊下又細分如待辦任務、其他業務系統單點登錄入口（生產、OA、營銷監控、營銷系統單點登錄）以及企業搜索等功能，整合了目前供電所的大部分業務。

所務平臺試用過程中，越州供電所通過所長直接負責，班組長、業務骨干先行先試，全所人員共同試用的方式，全面開展系統的試用。通過一個多月試用，越州所在所務管理系統內完成工作計劃安排197條/次，并完成了6月績效管理在系統內的模擬考核。

為使員工盡快掌握平臺使用方法，邀請專家對供電所骨干人員進行培訓后，組織工作班成員開展二次培訓4次，使全體員工均對系統的使用有所了解，并熟練掌握對應崗位的系統使用。整個試用過程，共反映各類試用過程中發現的問題14個，均得到了較好解決，為試用工作的有效開展奠定了基礎。

3方面提升所務管理能力

通過為期一個月的系統試用，相比使用所務平臺前，所部管理能力得到了顯著提升。一是在計劃管理方面，通過運用所務管理系統計劃管理模塊，承接上級和所內管理要求，制定周密、完善的月度工作計劃，計劃下達效率明顯提高，臨時工作計劃明顯減少，改變了過去所內工作由臨時應對多的狀況，實現了按計劃有序開展工作。同時，根據對系統內下達、實施、反饋結果、綜合評分的工作流程的跟蹤，保證了對計劃的有效管控，和PDCA的計劃管理。二是在績效管理方面，通過系統內績效模塊對工作崗位績效的規范化考核，并與任務計劃完成情況掛鉤，解決了供電所績效考核到崗的老大難問題，為發揮績效激勵作用奠定了基礎。三是系統內提供的公告欄、知識庫、各系統的單點接入等功能，為供電所員工獲得信息、進入其他系統，提供了方面、快捷的支持。

營業班的馮金林每月底都要編制下個月的班組生產計劃，他說:“以前我們每個月營銷計劃少的時候都有100多條，用A4紙打出來的話都有四五十頁，每個月的臨時計劃也還有部分要加進去，工作量相當大。”所務平臺上線之后，班組工作一目了然，雜事少了，輕松多了。

綜合班的何愛瓊說：“所務平臺運用后，我們現在把各班組匯總上來的計劃進行歸集、細化后，經所領導審批再下發到各班組，從以前的紙質化管理變成了現在的信息化管理。”

“有了這個平臺，工作流程的每一步都能清晰反映出來，誰在做，做到了什么地步、效果如何，都一目了然，通過一個月的試運行，我們的計劃下達率、完成率顯著提高，臨時工作計劃明顯減少了很多，較好地支撐了所里各項工作的開展。”對于這個平臺的運用，越州供電所所長王紹卿相當滿意。

在平臺試用過程中也反映出一些“不稱手”的問題：一是不支持計劃當天開展，當天完結。二是班組長不能互相分配任務。比如綜合班需要營業服務班班長配合工作時，綜合班班長不能通過系統將工作分配給營業服務班班長。三是計劃附件不能批量上傳。四是建議計劃完成打分時設置每人100分的基礎分值。這些問題有待下一步進行溝通解決。