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王聰生:電力企業上ERP,準備好了嗎?

2013-10-21 11:01:39 EP電力信息化網  點擊量: 評論 (0)
近幾年,電力企業紛紛開始實施ERP,既有集中部署的,也有分散和集中相結合;推廣應用得也很快,有的一年、有的半年、有的幾個月,總之上線速度越來越快。當人們的熱情消退之后,回過頭來看一看,還有許多基礎
的覆蓋范圍,或是與其他系統的聯系,都要圍繞著如何能夠在適應企業管理靈活性的同時,最大程度滿足企業資源的統一管控和調配的需要,下面就電力企業上ERP時經常遇到的一些問題提出幾點建議供大家討論。

       一是關于系統的部署問題,是采用集中部署,還是采用分散式部署。這里一談到集中部署,大家往往容易把這個問題與服務器、交換機、網絡等硬件設備的集中聯系在一起。其實,這僅僅是一個方面,更多應該考慮數據的集中與分散的問題、權限的集中與分散的問題,以及管理的集中與分散的問題。從集團整體來看,集中度越高,整合資源的能力就越強,其應用的效果就越加明顯,因此,凡是在集團能夠實現集中管控業務都應采取集中部署的方案。這與硬件設備是否集中沒有直接聯系,有些企業雖然設備放在了一起,可應用和數據還都獨立,事實上還屬于分散部署,沒有集中起來。

       二是關于系統的覆蓋范圍,橫向覆蓋那些內容,縱向管理到那個層面。盡管ERP系統可以橫向整合財務、資產、人力資源,以及企業其他資源類業務系統,但并不是包括了企業所使用的全部信息系統,仍會有些系統(例如:生產運行管理系統、辦公自動化系統、檔案或內容管理系統等)需要另行考慮,并與之進行數據交換。此外,考慮到ERP系統投資昂貴,沒有必要將其用于企業非核心業務的方方面面,應該盡量發揮已有信息系統的作用,對于子企業非直接管控的業務系統也沒必要非得納入到統一的ERP系統之中。

       三是關于統一管控的問題,那些內容在集團、那些內容在分公司、那些內容在基層生產單位。在過去10年中,大多數電力企業的信息化是從基層搞起的,因此,基層生產單位已經建設了很多系統。在集團成立后,無論是從管理的需要,還是考慮規模經營的效益,都會在集團實施統一管控,但是不是所有的系統都要推倒重來,值得商榷。一般來說,財務、物資、人力資源需要在集團層面統一部署,而與設備維護、生產運行等基層生產單位已經運行成熟的系統就沒有必要重新部署,可以通過制定統一的總賬結構實現成本與集團ERP系統中核算模塊的數據共享。對于基層單位相對集中的區域分公司也可以考慮集中倉儲、區域檢修和維護等分級集中管控模式。

       四是關于實施和運維采用外包,還是自己組織實施,或是讓自己的隊伍干自己的活。從整個ERP系統的實施工作來看,在管理咨詢階段建議還是以依托專業咨詢公司為主開展工作,俗話說外來和尚會念經,由獨立的第三方來對企業進行診斷,提出改進建議遠比企業自己的人對領導去說教更好,此外,在試點單位ERP系統的實施工作也最好由第三方來實施,這樣可以將咨詢和實施聯系得更加緊密,效果更好。對于推廣和應用階段,可以考慮培養自己的隊伍去實施,只有這樣才能夠使得今后的應用工作掌握在自己的手里,同時,也能夠節省一些實施的費用。

       總之,企業在實施ERP系統之前,需要認真分析、實事求是、明確目標、界定范圍、慎重抉擇;而實施ERP系統是一個系統工程,應該事先謀劃、準備充分、突出重點、示范先行、扎實推進;在推廣應用時,需要發現問題、總結經驗、及時調整、先易后難,注重培養關鍵用戶、培養運維人員、培養自己的隊伍。
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責任編輯:何健

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