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IT治理流程透明化 治理成效事半功倍

2013-12-09 16:13:28 比特網  點擊量: 評論 (0)
在最近的十年間,一提到企業管理,就沒有比流程這兩個字更多涌入我們的耳鼓和掛在我們嘴邊的詞了。流程已經成為我們這個時代最時髦的流行語之一。據ISO9000的定義,流程是指做事的方法,它不僅包括做事的先

。一個清晰明確的IT治理流程圖是用一些圖形化、簡單化的圖表勾畫出各種IT資源的內部運行狀況;然后再結合相關的業務指標和IT治理指標,通過層次化、圖形化的方式直觀的展示IT治理執行情況,以幫助企業所有IT治理相關人員理解IT治理目標機理、治理進度和治理績效,以確保IT能夠支持業務目標,從而使到IT治理價值成效最大化。

  (4)制定IT治理例外處理流程

  IT治理流程透明化的本質含義是建立制度化的治理流程,但IT治理例外處理流程則是考驗企業在IT治理過程中的應變能力。用IT治理術語來講,雖然例外處理流程挑戰了“以制度為本”的理念,但有時例外流程確實是為了滿足業務的需要。如某個業務部門提出了與IT治理流程透明化有差異的例外需求,這時只要在治理流程上作一點相應的變化就會使整個企業受益良多,則這個例外情況是允許的。但是這種例外的挑戰如果太頻繁的出現,則會動搖了“以制度為本”的透明化根基。因此,最佳的解決方法是事先制定只有在某種特殊條件和情況下,才會觸發的例外處理流程。

  一般來說,要想很好地解決例外流程,關鍵在于三個方面的要素:一是要對例外流程進行清楚的定義,而且要讓企業所有的人都知道這只是特例,是需要滿足一定的條件和環境才會被觸發;二是這個例外流程處理的事項要有明顯的價值,本質上是要更有利于維護“以制度為本”這個透明化基石;三是例外流程是為了釋放企業面臨的突發性壓力,要能提高治理的靈活性和反應能力。使到在壓力增加時,例外流程可以為釋放這種突發性壓力提供一個透明的工具,同時也不會威脅到企業的其它IT治理流程。

  (5)加強IT治理的透明度教育

  維爾教授在《IT治理》一書中提到,為IT治理提供更多的透明度教育是非常必要的。因為透明度和教育經常是結伴而行的,教育越多,透明度也就越高,反之亦然。當IT治理流程有了更高的透明度時,大家對IT治理流程就更有信心;而當IT治理流程越是缺乏透明度時,就越少有人會遵循它。另外需要注意的是,當特殊化的例外處理流程越多時,大家對于IT治理流程的信心也會越少,按照規則去執行的意愿也隨之會越弱,因此對于例外處理流程更需要加強教育和說明。否則,只會導致提高IT治理流程成效的良好愿望落空。

  總之,建立“以制度為本”是IT治理流程透明化的本質含義,因為透明化對企業IT治理持續發展具有推動作用。也就是說,提高IT治理流程的透明度,不僅有利于提高IT治理流程的成效,而且更能夠增強IT治理流程的公信度和執行力。


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責任編輯:廖生玨

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