圖庫(kù)管理軟件在電力行業(yè)中的應(yīng)用
和“電網(wǎng)總監(jiān)組”都對(duì)00和01文件夾有瀏覽和下載的權(quán)限,即所有的電網(wǎng)片區(qū)經(jīng)理和電網(wǎng)總監(jiān)都可以查看公司人力資源備援庫(kù)和電網(wǎng)部通報(bào)與紀(jì)要,如下圖所示。

在02文件夾下,每個(gè)片區(qū)經(jīng)理都有一個(gè)以自己名字命名的文件夾,該片區(qū)經(jīng)理對(duì)此文件夾擁有所有權(quán)限,可瀏覽、下載,也可以寫(xiě)入,如下圖所示。

對(duì)于其它文件夾,也都按照公司的業(yè)務(wù)規(guī)則,分配了權(quán)限,這里不再一一敘述。
3.4 日常工作流程
3.4.1 片區(qū)經(jīng)理
片區(qū)經(jīng)理根據(jù)其權(quán)限,在登錄后只能看到系統(tǒng)的一部分文件夾,如下圖所示。

前面我們?cè)谙到y(tǒng)的“內(nèi)容組織”一節(jié)中已經(jīng)介紹了系統(tǒng)有電網(wǎng)監(jiān)理、電源監(jiān)理、設(shè)備監(jiān)造、設(shè)計(jì)監(jiān)理4個(gè)業(yè)務(wù)板塊,對(duì)于一個(gè)電網(wǎng)片區(qū)監(jiān)理來(lái)說(shuō),他只能看到電網(wǎng)監(jiān)理文件夾,看不到其它業(yè)務(wù)板塊的文件夾。而且在“02片區(qū)經(jīng)理在線管理”文件夾中只能看到自己的文件夾,看不到其他監(jiān)理的文件夾。
電網(wǎng)片區(qū)監(jiān)理按照公司的規(guī)定,用Word、Excel等辦公軟件寫(xiě)好相應(yīng)的報(bào)告文檔,拍攝好工程照片,然后每日、每周、每月、每工程按時(shí)上傳相關(guān)資料,并查看公司的考核意見(jiàn)。
3.4.2 管理員
管理員可以用控制臺(tái)軟件隨時(shí)查看在線用戶情況,如下圖所示。

還可查看所有的訪問(wèn)記錄,如下圖。

3.4.3 其他用戶
還有其他十多組用戶,職責(zé)各不相同,工作流程也不同,但在系統(tǒng)中操作的方式基本類(lèi)似,這里不再贅述。
4 總結(jié)
超級(jí)圖庫(kù)管理軟件的功能強(qiáng)大,在特定行業(yè)中應(yīng)用時(shí),需要根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),設(shè)計(jì)應(yīng)用方法。本案例中,已經(jīng)完全突破了“圖庫(kù)管理”的范疇,利用軟件的強(qiáng)大的權(quán)限管理能力,將各種文檔都納入系統(tǒng)的管理中,形成了全公司范圍的一個(gè)監(jiān)理業(yè)務(wù)工作平臺(tái),實(shí)際運(yùn)用效果良好。

責(zé)任編輯:何健
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